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Ablagen



AblagenAblagen – damit Sie sich nicht “verzetteln“

Unterlagen im Büro übersichtlich und logisch zu sortieren ist schon eine echte Kunst für sich. Am besten sollte jeder, sowohl Chef, als auch Kollegen, das eigene Ordnungssystem sofort verstehen können, damit der Betrieb im Krankheitsfall nicht ins Stocken gerät. Informationen müssen schnell griffbereit sein.

Erste Voraussetzung ist, dass ein fester Platz für die Unterlagen gefunden wird. Dazu eignet sich am besten eine Ablage. Ablagen sind ein unerlässlicher Helfer im Büro. Neben Ordnern und Mappen sind vor allem Ablagen notwendig, um eine gewisse Ordnung in die Papierberge zu bringen.

Ablagen – so kommen Sie schnell an Ihre Unterlagen

Ablagen eignen sich perfekt für das DIN A4-Format. Dank praktischer Griffmulde, oder auch Greifausschnitt genannt, kann man direkt in den Unterlagenstapel greifen uns einzelne Blätter herausziehen – auch bei gestapelten Ablagen erhält man dank des Ausschnitts sofort Zugriff auf die gewünschten Papier.

Eine Ablage kann auch als Briefkorb dienen. Versehen mit Etiketten, die Eingang, Ausgang und besonders wichtige Post kennzeichnen, läuft der Postverkehr in der Firma so viel flüssiger. Auch kann jeder Mitarbeiter seinen eigenen Briefkorb bekommen. Die ankommende Post wird einfach auf die Ablage gelegt und so spart man sich den Gang zum Platz. Ablagen aus Polystyrol oder Edelstahl lassen sich stabil und ordentlich stapeln, senkrecht oder versetzt – so lässt sich viel Platz im Büro oder Sekretariat sparen!

Farbige Ablagen: Aufbewahrung mit System!

Kauft man die Ablagen in unterschiedlichen Farben, kann dies den Sortierungsvorgang erheblich erleichtern. Jeder Mitarbeiter kann so eine Farbe zugeteilt bekommen. Natürlich kann man die Farben auch Monaten oder der Dringlichkeit der Dokumente zuordnen

Wer mit der farbigen Kunststoffoptik oder dem schlichten Edelstahl nichts anfangen kann, der kann sich auch ein ausgefallenes Designerstück von einer Ablage ins Büro holen. Wie wäre es zum Beispiel mit einer rustikal anmutenden Ablage aus geflochtenem Schilfrohr?

Der Ablagekorb als Dekoelement

Um Unterlagen, die man eigentlich nicht mehr braucht, aber trotzdem nicht wegwerfen kann, zu verstauen, bietet sich ein Ablagekorb an. Ohne Griffmulde hat man zwar nicht so schnell Zugriff auf die Dokumente, dafür bieten Ablagekörbe aber mehr Stauraum. In schöner Flechtoptik werten sie zudem das Büro optisch auf und dienen der Dekoration des Raumes. Vor allem eher steril gehaltere Büroräume, in denen Weiß dominiert, profitieren von einem schönen Ablagekorb, der eher an den Landhaus-Stil erinnert.

Natürlich lassen sich große Ablagenkörbe auch als Zeitungskorb oder ähnliches benutzen. Zentral im Büro oder auch im Wohnzimmer der eigenen vier Wände aufgestellt, findet jeder die aktuellen Ausgaben und kann sich über das Tagesgeschehen informieren. Ein fester Platz für Zeitungen und Zeitschriften verhindert weiteres Papierchaos – Zuhause und im Büro.